s**********t 发帖数: 544 | 1 现在手上有一个NSF的3年的grant,每年materials/supplies 的budget大概是$7000左
右,第一年我就老老实实的吧这$7000钱买材料了。现在还剩$14,000,算上overhead的
话大概还有$21,000左右。现在项目进行到一半需要买一个小的仪器,大概$20,000。我
想问的是我能不能够用这个本来买materials/supplies的钱去买这个小仪器。如果可以
的话就相当于节约了我$7000 的 overhead,然后我用我自己的startup的钱买
materials/supplies就行了,反正startup的钱没有overhead.
1.这样做的话学校会不会不高兴,因为他们就少了$7000 的 overhead赚。
2.对NSF来说他们会在乎吗?反正我会继续用我的startup的钱买materials/supplies。
每年report时候他们会检查钱到底花在什么地方了吗?我需不需要要写一个
justification来说明这样做确实有利于这个项目?在我看来这个确实是好事啊,唯一
有点吃亏的可能是学校。
请有过类似经历的同修们给点建议把。 多谢! |
l*******l 发帖数: 385 | 2 你要这样做,需要系里面和学校的财务帮你。可是你想想,他们这样做减少的是自己(
学校)的收
入而便宜的是你,所以politically incorrect。这是只有你一个人得利的时,没人会
愿意帮你的。系主任,dean知道了都不会高兴。
劝你不要为了这几千块去投机取巧,给自己找不必要的麻烦,不值。还是把精力放在找
更多的钱上吧。 |
L***s 发帖数: 9258 | 3 一般材料仪器不好互相转吧?
但是材料付学生什么的可以。NSF允许有点浮动。不过这个以后会改。
【在 l*******l 的大作中提到】 : 你要这样做,需要系里面和学校的财务帮你。可是你想想,他们这样做减少的是自己( : 学校)的收 : 入而便宜的是你,所以politically incorrect。这是只有你一个人得利的时,没人会 : 愿意帮你的。系主任,dean知道了都不会高兴。 : 劝你不要为了这几千块去投机取巧,给自己找不必要的麻烦,不值。还是把精力放在找 : 更多的钱上吧。
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l*******l 发帖数: 385 | 4 关键LZ想逃掉7000块的overhead,这个学校的人会傻到帮着干么?不会吧。 |
h*****w 发帖数: 8561 | 5 违反规定的,不要想了.
我刚买了个一万多的程序,GRANT上走了几千刀,剩下的几千用STARTUP补上了,走两个帐,
很容易. |
s**********t 发帖数: 544 | 6 OK, 看来这个小便宜不好占。 谢谢提醒。
【在 l*******l 的大作中提到】 : 你要这样做,需要系里面和学校的财务帮你。可是你想想,他们这样做减少的是自己( : 学校)的收 : 入而便宜的是你,所以politically incorrect。这是只有你一个人得利的时,没人会 : 愿意帮你的。系主任,dean知道了都不会高兴。 : 劝你不要为了这几千块去投机取巧,给自己找不必要的麻烦,不值。还是把精力放在找 : 更多的钱上吧。
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s**********t 发帖数: 544 | 7 老李,如果材料付学生需要跟NSF打招呼吗?还是直接付了NSF不问就不说?
【在 L***s 的大作中提到】 : 一般材料仪器不好互相转吧? : 但是材料付学生什么的可以。NSF允许有点浮动。不过这个以后会改。
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L***s 发帖数: 9258 | 8 我们office说除了付学生,别的都会有问题。不过你有点出入的话一般没人管你
【在 s**********t 的大作中提到】 : 老李,如果材料付学生需要跟NSF打招呼吗?还是直接付了NSF不问就不说?
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s**********t 发帖数: 544 | 9 可能我也只有这样了。。。你的budget是可以买程序的吗?
看来就算不想占学校便宜省$7000, 用 budget 材料的钱买小仪器也有困难啊。。
帐,
【在 h*****w 的大作中提到】 : 违反规定的,不要想了. : 我刚买了个一万多的程序,GRANT上走了几千刀,剩下的几千用STARTUP补上了,走两个帐, : 很容易.
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s**********t 发帖数: 544 | 10 多谢。 可能我得在NSF跟starttup之间捣腾一下。
【在 L***s 的大作中提到】 : 我们office说除了付学生,别的都会有问题。不过你有点出入的话一般没人管你
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b*****d 发帖数: 61690 | 11 只要不超过5000,问题不大.超过了5000因为有overhead问题,就不好弄了.
【在 s**********t 的大作中提到】 : 可能我也只有这样了。。。你的budget是可以买程序的吗? : 看来就算不想占学校便宜省$7000, 用 budget 材料的钱买小仪器也有困难啊。。 : : 帐,
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p*l 发帖数: 1359 | 12 NSF规定是salary, supply和captial之间浮动额部超过总预算的10%他们是不管的。NIH
可以浮动到25%。我们系里,一般funding agent不管他们也不说什么。我的startup
package 包了几年的工资,所以我当时把项目里的预算的工资挪去买了设备,需要给系
里会计通知一声,但是除此之外,没人管。 |
s**********t 发帖数: 544 | 13 看样子只能一次不超过5000了。
【在 b*****d 的大作中提到】 : 只要不超过5000,问题不大.超过了5000因为有overhead问题,就不好弄了.
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s**********t 发帖数: 544 | 14 多谢,请问这个百分之十的浮动在什么地方有明文提到过吗,还是不成文的规矩?我找
了一下没有找到。其实百分之十也已经相当不错了,对于一个通常的grant就有3万左右.
NIH
【在 p*l 的大作中提到】 : NSF规定是salary, supply和captial之间浮动额部超过总预算的10%他们是不管的。NIH : 可以浮动到25%。我们系里,一般funding agent不管他们也不说什么。我的startup : package 包了几年的工资,所以我当时把项目里的预算的工资挪去买了设备,需要给系 : 里会计通知一声,但是除此之外,没人管。
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O*********r 发帖数: 1835 | 15 我们学校盯得最紧的就是 indirect cost,只要比预算少了,他们就会来问你。在
direct cost里换来换去他们倒是很少多嘴,当然每个 agency 有自己的规定,就像楼
上pll (娃娃鱼)讲的,Personnel and OTPS (other than personnel service) 间浮动
有规定范围。
我认识一位这样省钱:就是跟 agency要 full package postdoc (salary + max
fringe ~ 40%) 然后切割成几块招了三个 part-time student programmer,不用付
fringe。三个臭皮匠,顶个诸葛亮,最后项目也没耽搁。但即便这样学校的indirect
cost还是一个子没少。 |
k****o 发帖数: 60 | |
p*l 发帖数: 1359 | 17 我们学校规定计算机主机和显视器不算一个设备...求dell机器5000块主机最佳配置,
跑matlab并行数据处理用...
行: 我们学校盯得最紧的就是 indirect cost,只要比预算少了,他们就
【在 O*********r 的大作中提到】 : 我们学校盯得最紧的就是 indirect cost,只要比预算少了,他们就会来问你。在 : direct cost里换来换去他们倒是很少多嘴,当然每个 agency 有自己的规定,就像楼 : 上pll (娃娃鱼)讲的,Personnel and OTPS (other than personnel service) 间浮动 : 有规定范围。 : 我认识一位这样省钱:就是跟 agency要 full package postdoc (salary + max : fringe ~ 40%) 然后切割成几块招了三个 part-time student programmer,不用付 : fringe。三个臭皮匠,顶个诸葛亮,最后项目也没耽搁。但即便这样学校的indirect : cost还是一个子没少。
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M*****n 发帖数: 16729 | 18 20K是capital purchase,
有的grant是不能买capital的。 |
l**z 发帖数: 42 | 19 想逃overhead的话可以让系里帮你建一个Fabrication,在这个fabrication下面买的
supply/equipment都可以没有overhead,但是一般的fabrication名义上是可以全校/全
系共用的(可以让其他组出recharge). 也即是说造福全校的,但实际上来说一般没人
会来用就是了。 |
s**********t 发帖数: 544 | 20 一个postdoc换三学生,这个是个好deal。 这个indirect cost 还真是他们买米下锅的
钱。。。。
【在 O*********r 的大作中提到】 : 我们学校盯得最紧的就是 indirect cost,只要比预算少了,他们就会来问你。在 : direct cost里换来换去他们倒是很少多嘴,当然每个 agency 有自己的规定,就像楼 : 上pll (娃娃鱼)讲的,Personnel and OTPS (other than personnel service) 间浮动 : 有规定范围。 : 我认识一位这样省钱:就是跟 agency要 full package postdoc (salary + max : fringe ~ 40%) 然后切割成几块招了三个 part-time student programmer,不用付 : fringe。三个臭皮匠,顶个诸葛亮,最后项目也没耽搁。但即便这样学校的indirect : cost还是一个子没少。
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s**********t 发帖数: 544 | 21 想问他们之前有点准备。。。 看样子很难。
【在 k****o 的大作中提到】 : 问学校最好了。
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s**********t 发帖数: 544 | 22 这个建议的确好!!!
我有些仪器本系跟外系的同事都需要用,有人也问过怎么付账。因为他们用的不多所以我
都说算了。这样说来真要考虑一下了。
希望你说的在这个fabrication下面买的supply/equipment都可以没有overhead不是你
们学校的特例。
【在 l**z 的大作中提到】 : 想逃overhead的话可以让系里帮你建一个Fabrication,在这个fabrication下面买的 : supply/equipment都可以没有overhead,但是一般的fabrication名义上是可以全校/全 : 系共用的(可以让其他组出recharge). 也即是说造福全校的,但实际上来说一般没人 : 会来用就是了。
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a**********y 发帖数: 2367 | 23 这个算不算bait and switch, agency不管么? category也不对吧
【在 O*********r 的大作中提到】 : 我们学校盯得最紧的就是 indirect cost,只要比预算少了,他们就会来问你。在 : direct cost里换来换去他们倒是很少多嘴,当然每个 agency 有自己的规定,就像楼 : 上pll (娃娃鱼)讲的,Personnel and OTPS (other than personnel service) 间浮动 : 有规定范围。 : 我认识一位这样省钱:就是跟 agency要 full package postdoc (salary + max : fringe ~ 40%) 然后切割成几块招了三个 part-time student programmer,不用付 : fringe。三个臭皮匠,顶个诸葛亮,最后项目也没耽搁。但即便这样学校的indirect : cost还是一个子没少。
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A****0 发帖数: 1367 | 24 对公立学校来说,一个postdoc换三学生,是个好deal,因为学生学费低。
对私立学校,三个学生的学费可是很大的一笔开销。
【在 s**********t 的大作中提到】 : 一个postdoc换三学生,这个是个好deal。 这个indirect cost 还真是他们买米下锅的 : 钱。。。。
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A********0 发帖数: 2070 | |
b*****d 发帖数: 1900 | 26 Definitely a red flag for audit.
U don't have a budget for equipment. Any charged on equip category will
trigger attention at sponsored program. They won't allow u to do that.
Except NSF pm allowed u to do a rebudget.
【在 s**********t 的大作中提到】 : 现在手上有一个NSF的3年的grant,每年materials/supplies 的budget大概是$7000左 : 右,第一年我就老老实实的吧这$7000钱买材料了。现在还剩$14,000,算上overhead的 : 话大概还有$21,000左右。现在项目进行到一半需要买一个小的仪器,大概$20,000。我 : 想问的是我能不能够用这个本来买materials/supplies的钱去买这个小仪器。如果可以 : 的话就相当于节约了我$7000 的 overhead,然后我用我自己的startup的钱买 : materials/supplies就行了,反正startup的钱没有overhead. : 1.这样做的话学校会不会不高兴,因为他们就少了$7000 的 overhead赚。 : 2.对NSF来说他们会在乎吗?反正我会继续用我的startup的钱买materials/supplies。 : 每年report时候他们会检查钱到底花在什么地方了吗?我需不需要要写一个 : justification来说明这样做确实有利于这个项目?在我看来这个确实是好事啊,唯一
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s**********t 发帖数: 544 | 27 that sounds scary....
I was hopping to do this in secret but looks it will never fly...
【在 b*****d 的大作中提到】 : Definitely a red flag for audit. : U don't have a budget for equipment. Any charged on equip category will : trigger attention at sponsored program. They won't allow u to do that. : Except NSF pm allowed u to do a rebudget.
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b*****d 发帖数: 1900 | 28 天啊. 你胆太大了.osp post award 每天的工作就是monitor fund activity.你想想
financial report 上 budget expenses..你0 budget 的category, 突然出现个5k. 变
负, postawrad administrator 马上就收到警告了。 你到是可以跟系里协调个可行的
办法
不信你可以试试.我怀疑你order 都下不了.因为你那category 没钱 学校采购系统会自
动return 说 insufficient funding.
【在 s**********t 的大作中提到】 : that sounds scary.... : I was hopping to do this in secret but looks it will never fly...
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b*****d 发帖数: 61690 | 29 secret肯定是不行的。因为是从不同的line里出来的。
【在 s**********t 的大作中提到】 : that sounds scary.... : I was hopping to do this in secret but looks it will never fly...
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b*****d 发帖数: 61690 | 30 有的agent是允许在学生和postdoc之间switch的。这个也是要osp的人帮你从不同的
line里挪钱。
【在 a**********y 的大作中提到】 : 这个算不算bait and switch, agency不管么? category也不对吧
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b*****d 发帖数: 1900 | 31 那是因为这都是personnel cost 算一个总的category. 像equip 和supply 不是一个
category
【在 b*****d 的大作中提到】 : 有的agent是允许在学生和postdoc之间switch的。这个也是要osp的人帮你从不同的 : line里挪钱。
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L***s 发帖数: 9258 | 32 不会的。大多数时候都会允许你下单。因为你开始的项目分布和具体的其实有很大区别
。但是如果太离谱,比如材料变设备,就会有人问。
【在 b*****d 的大作中提到】 : 天啊. 你胆太大了.osp post award 每天的工作就是monitor fund activity.你想想 : financial report 上 budget expenses..你0 budget 的category, 突然出现个5k. 变 : 负, postawrad administrator 马上就收到警告了。 你到是可以跟系里协调个可行的 : 办法 : 不信你可以试试.我怀疑你order 都下不了.因为你那category 没钱 学校采购系统会自 : 动return 说 insufficient funding.
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b*****d 发帖数: 1900 | 33 那是你们学校比较宽松。我们学校grant 某人category一没有钱马上return
requisition.要求你别的账户先垫付
【在 L***s 的大作中提到】 : 不会的。大多数时候都会允许你下单。因为你开始的项目分布和具体的其实有很大区别 : 。但是如果太离谱,比如材料变设备,就会有人问。
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L***s 发帖数: 9258 | 34 这个太夸张了...
【在 b*****d 的大作中提到】 : 那是你们学校比较宽松。我们学校grant 某人category一没有钱马上return : requisition.要求你别的账户先垫付
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p*l 发帖数: 1359 | 35 如果你本来NSF的budget没有capital,确实是很难用这个钱去买capital。我读博士的
时候,有一次居然连开会的钱都没法报,因为老板的NSF做budget忘了写travel,后来
老板找学校改了budget才报掉。如果budget原来就有capital,相对容易一点,比如说
我的grant上travel的钱,总是超预算。到现在为止,我还没碰到有人问过。
【在 s**********t 的大作中提到】 : that sounds scary.... : I was hopping to do this in secret but looks it will never fly...
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l**********1 发帖数: 5204 | 36 LZ can tty to get funding from 1000 talent short term from CN side... |