EB1B申请详解 8 ——Index to Exhibits and assembling suppor - Immigration版

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Immigration版 - EB1B申请详解 8 ——Index to Exhibits and assembling suppor

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话题: eb1b话题: index话题: 详解话题: 证据话题: io

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w*******p
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简介请见http://www.mitbbs.com/article_t/Immigration/32702511.html
EB1B 申请详解1 —— DIY和签字http://www.mitbbs.com/article_t/Immigration/32702881.html
EB1B 申请详解 2 —— EB1B AAO判例关键点http://www.mitbbs.com/article_t/Immigration/32702889.html
EB1B 申请详解3 —— 界定研究领域及Petition Letter Petition Letter http://www.mitbbs.com/article_t/Immigration/32703109.html
EB1B 申请详解4——media reports http://www.mitbbs.com/article_t0/Immigration/32712139.htm
EB1B申请详解 5 —— Contribution http://www.mitbbs.com/article_t0/Immigration/32718667.html
EB1B申请详解 6 —— Authorship http://www.mitbbs.com/article_t/Immigration/32719097.html
EB1B申请详解 7 —— Peer Reviews 和推荐信 http://www.mitbbs.com/article_t/Immigration/32721153.html
Index to Exhibits就是所列证据的索引，目的就是为了方便IO查找证据。其实如果材
料整理排序比较有条理，IO根本不需要这个也应该很快地找到所需要的证据。但是因为
这个Index可以给IO 一个对所提供的证据的总体印象，所以还是必不可少的。既然是索
引，我就严格按早索引的格式，只提供了相对应证据的概要总结，并没有像版上有些同
学那样把这个index活活弄成了petition letter的省略版。不管是采取什么样的版本只
要你自己觉得会对IO 审理你的资料有帮助，目的就达到了。
我的index采取了多级索引的方式，比如Exhibit B.4.1就是指B（Media Reports）部分
的证据4 （Exhibit B.4: Copies of Dr. XX’s interview with the Nature journal
）的第1个证据（Exhibit B.4.1: Copy of Dr. XX’s interview published on the
website of the Nature journal）。这种多层索引不仅可以把不同材料有效归类，避
免IO根据所提供证据武端你所要claim的内容，而且也方便你最后assemble证据，可以
只改动一小部分的内容，就可以重新调换证据顺序或增减证据。
我的index最后按在petition letter中出现的顺序，分为A (General Qualifications:
个人的基本信息，包括毕业证书、cv、offer letter、身份情况等等)、B (Media
Reports)、C (Contributions)、D (Publications)、E (Peer Reviews)、和F (
Reference Letters)。
我用彩页作为这六个部分的首页，上面用大的粗体打印各个类别，然后底下贴上index
lablel， label 上打印的也是相对应部分的内容，比如Media Reports。每个部分的证
据没有再贴label。我觉得label 多了，就适得其反。相反，我采用套印的方式给每个
证据编码。我觉得套印方式，比用pdf编码更容易一些。简单说来，就是把证据页打印
出来之后，再次把用world 文件的footnote做的编码打印上去。Footnote 如下：
Dr. XX Exhibit A Exhibit A.4-Page 1 of 1
这个编码具体可以通过调节page layout里footer的margin来设定比较靠纸的下沿，避
免和已经打印的内容重合。
这种多级索引和套印的方式，可以避免因为变动而重新编码所产生的大量工作。材料最
后成品不仅简洁漂亮，最重要的是方便了IO搜索证据的工作。
总有人问网络打印的东西不好看，那怎么调？上下距离，包括是否打印title、网络URL
这些可以通过page setup里的margins & Header/Footer来调，可以下面都是空白，也
可以为了让IO看低打印材料的来源特别设定。要材料一致漂亮，那就要花时间在细节处
理上，这个没有什么捷径。
具体的label我买的是可以反复粘贴的Avery label，上面是透明的下半部可以书写或打
印。打印的时候就大概在白纸上打一下，确认位置，之后把label贴上之后重新打印，
然后把打好的label 贴到相对应的证据部分首页下方。
最后，我没有把各个表格和supporting documents一起装订。我把各种表格和支票（支
票放在最上面）用heavy clipper夹住，index to Exhibits单独再夹一个。然后
supporting documents根据厚度分成三本，用打孔机打孔装订。
希望大家都能顺利地拿到绿卡，心想事成！

d********e
发帖数: 1334

谢谢谢谢，又详细又好
我吧1-8都收藏了，常常拜读：）

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