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Immigration版 - EB1B申请详解 8 ——Index to Exhibits and assembling suppor
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话题: eb1b话题: index话题: 详解话题: 证据话题: io
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w*******p
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1
简介请见http://www.mitbbs.com/article_t/Immigration/32702511.html
EB1B 申请详解1 —— DIY和签字http://www.mitbbs.com/article_t/Immigration/32702881.html
EB1B 申请详解 2 —— EB1B AAO判例关键点http://www.mitbbs.com/article_t/Immigration/32702889.html
EB1B 申请详解3 —— 界定研究领域及Petition Letter Petition Letter http://www.mitbbs.com/article_t/Immigration/32703109.html
EB1B 申请详解4——media reports http://www.mitbbs.com/article_t0/Immigration/32712139.htm
EB1B申请详解 5 —— Contribution http://www.mitbbs.com/article_t0/Immigration/32718667.html
EB1B申请详解 6 —— Authorship http://www.mitbbs.com/article_t/Immigration/32719097.html
EB1B申请详解 7 —— Peer Reviews 和推荐信 http://www.mitbbs.com/article_t/Immigration/32721153.html
Index to Exhibits就是所列证据的索引,目的就是为了方便IO查找证据。其实如果材
料整理排序比较有条理,IO根本不需要这个也应该很快地找到所需要的证据。但是因为
这个Index可以给IO 一个对所提供的证据的总体印象,所以还是必不可少的。既然是索
引,我就严格按早索引的格式,只提供了相对应证据的概要总结,并没有像版上有些同
学那样把这个index活活弄成了petition letter的省略版。不管是采取什么样的版本只
要你自己觉得会对IO 审理你的资料有帮助,目的就达到了。
我的index采取了多级索引的方式,比如Exhibit B.4.1就是指B(Media Reports)部分
的证据4 (Exhibit B.4: Copies of Dr. XX’s interview with the Nature journal
)的第1个证据(Exhibit B.4.1: Copy of Dr. XX’s interview published on the
website of the Nature journal)。这种多层索引不仅可以把不同材料有效归类,避
免IO根据所提供证据武端你所要claim的内容,而且也方便你最后assemble证据,可以
只改动一小部分的内容,就可以重新调换证据顺序或增减证据。
我的index最后按在petition letter中出现的顺序,分为A (General Qualifications:
个人的基本信息,包括毕业证书、cv、offer letter、身份情况等等)、B (Media
Reports)、C (Contributions)、D (Publications)、E (Peer Reviews)、和F (
Reference Letters)。
我用彩页作为这六个部分的首页,上面用大的粗体打印各个类别,然后底下贴上index
lablel, label 上打印的也是相对应部分的内容,比如Media Reports。每个部分的证
据没有再贴label。我觉得label 多了,就适得其反。相反,我采用套印的方式给每个
证据编码。我觉得套印方式,比用pdf编码更容易一些。简单说来,就是把证据页打印
出来之后,再次把用world 文件的footnote做的编码打印上去。Footnote 如下:
Dr. XX Exhibit A Exhibit A.4-Page 1 of 1
这个编码具体可以通过调节page layout里footer的margin来设定比较靠纸的下沿,避
免和已经打印的内容重合。
这种多级索引和套印的方式,可以避免因为变动而重新编码所产生的大量工作。材料最
后成品不仅简洁漂亮,最重要的是方便了IO搜索证据的工作。
总有人问网络打印的东西不好看,那怎么调?上下距离,包括是否打印title、网络URL
这些可以通过page setup里的margins & Header/Footer来调,可以下面都是空白,也
可以为了让IO看低打印材料的来源特别设定。要材料一致漂亮,那就要花时间在细节处
理上,这个没有什么捷径。
具体的label我买的是可以反复粘贴的Avery label,上面是透明的下半部可以书写或打
印。打印的时候就大概在白纸上打一下,确认位置,之后把label贴上之后重新打印,
然后把打好的label 贴到相对应的证据部分首页下方。
最后,我没有把各个表格和supporting documents一起装订。我把各种表格和支票(支
票放在最上面)用heavy clipper夹住,index to Exhibits单独再夹一个。然后
supporting documents根据厚度分成三本,用打孔机打孔装订。
希望大家都能顺利地拿到绿卡,心想事成!
d********e
发帖数: 1334
2
谢谢谢谢,又详细又好
我吧1-8都收藏了,常常拜读 :)
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