f******8
发帖数: 240 | 1 小妹在纽约州，前一阵子帮导师招待了国内来的visitors。这些visitor是和我们有合
作关系的，这次过来是考察来的。当时老师不在，所以就让我代替他招待了。当时在老
师的许可下安排了一顿午餐（老师说了留好小票，然后他报销），结帐的时候用了信用
卡，并且用了课题组另外一个老师给的大概是Research Foundation （RF）的一个tax
exemption form。现在准备报销，结果一下出问题了（问题比较复杂，但是大概就是老
师可能不能一个人说了算了，需要学校领导的approval）。
我有几个担心的问题，希望各位给予建议：
1. 这种工作午餐的钱，到底是不是在合法的报销范围内？9个人吃了$130（包括小费，
但不包括税）。我怕一报上去，领导说我们不能用公款招待visitor，那一下把我和导
师全放进去了。
2. 假设报销不顺利，最后不能报销的话，我在报税的时候把这部分消费税补上，还会
不会还违反规定。我现在主要是怕被人说misuse exemption form。如果违反使用了这
个form会被监禁和处以$20,000以下的罚款。
其实钱并不多，当时真后悔用了另外那个老师提供的exemption form。唉～～～
因为请客是老师的口谕，没有书面证据。现在我手上只有招待完，老师写的一句答谢。
在我、导师还有课题组另外那个老师的往来邮件里，我在某邮件里和另外的老师提了在
导师的许可下安排了午餐，然后另外那个老师说我导师跟他说过，他了解情况了。我并
没有老师让我安排午餐的直接证据。所以不知道最后会怎么样呢？
唉～一共就130块不到，搞成这个样子。太郁闷了。
请大家不吝赐教！谢谢了！ |
A**l
发帖数: 2650 | 2 不懂帮顶
不过报销这种事情跟税没关系吧，是学校政策说了算？
另外，我从来不知道吃饭消费税还能抵税，长见识了
tax
【在 f******8 的大作中提到】
: 小妹在纽约州，前一阵子帮导师招待了国内来的visitors。这些visitor是和我们有合
: 作关系的，这次过来是考察来的。当时老师不在，所以就让我代替他招待了。当时在老
: 师的许可下安排了一顿午餐（老师说了留好小票，然后他报销），结帐的时候用了信用
: 卡，并且用了课题组另外一个老师给的大概是Research Foundation （RF）的一个tax
: exemption form。现在准备报销，结果一下出问题了（问题比较复杂，但是大概就是老
: 师可能不能一个人说了算了，需要学校领导的approval）。
: 我有几个担心的问题，希望各位给予建议：
: 1. 这种工作午餐的钱，到底是不是在合法的报销范围内？9个人吃了$130（包括小费，
: 但不包括税）。我怕一报上去，领导说我们不能用公款招待visitor，那一下把我和导
: 师全放进去了。
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f******8
发帖数: 240 | 3 不好意思，你误会了。我不是想抵税，我是想知道报税的时候需不需要补交消费税。
昨天跟秘书咨询了半天，最后说对于项目里的工作会议，餐费是可以报销的，也可以用
exemption form。我昨天担心半天的就是怕领导说餐费不能用RF的经费报销，这样的话
我等于就misuse了那个exemption form，那就罪过大了。
昨天要了老板的手谕，今天秘书已经去帮忙弄了。她说有了老板的手谕，应该问题不大
。而且告诉我以后只要与钱有关，都必须先得到老板的手谕才能行，省得麻烦。学到了。
总之这事搞得我挺郁闷的。以后这个exemption form我可不随便用了。多交点税，我认
了（RF报销不能报税，直接用exemption form免税。如果已经交税了，也退不回来了）。
【在 A**l 的大作中提到】
: 不懂帮顶
: 不过报销这种事情跟税没关系吧，是学校政策说了算？
: 另外，我从来不知道吃饭消费税还能抵税，长见识了
:
: tax
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