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发帖数: 518 | 1 如何成为“办公室忍者”（10个工具和技能让你效率提升100个百分点）
1、PEEP(Place for Everything, Everything in Place)一切东西各有其位（PEEP法则
）：清楚你的物理工作区域。PEEP法则能够确保你在会议前，不会因为找不到只要的客
户资料二手忙脚乱。
2、Ka-Ching your Day
翻译：把每一分钟想象成每一元钱的投资。（Ka-Ching就是收银机的声音）逻辑很简单
：如果你想要让你的这一天得到充实利用，那你必须充分利用你投入的每一分钟。
3、做一个快速完美主义者
遵循以下黄金法则来完成任务你需要坚守的死期=你认为你需要的时间÷Z这个粗略的“
完成时间”指标可以确保你提高效率的同时遵守实际的“死期”。
4、计划你的成功
每个人都以不同的方式来计划每一天。这里有一个工具可以帮你更容易地“通过事物思
考”．．．．．．对于一些行事比较【老派】（比如喜欢用纸、笔或者日程提醒等）但
依然希望自己的事情井井有条的同学
5、快速计划，早做计划
.在头一天晚上或在你开始每天工作之前的早晨，找个时间来计划你每天的工作任务。
.在你任务执行之间中分出一部分来专门做计划，这会让你每天工作的效率更高。
6、定时休息
.当一个“办公室忍者”不是一件容易的事情，所以每一个忍者都需要时不时休息一下
。不过，在你开始你的【咖啡时间】之前，请记好时间，不要休息过头了。这个时候你
可以用日程提醒来助你调节你的工作频率：你可以决定你想要工作多长时间，也可以制
定你想要休息的时间。
7、成为本明杰那样的人
不管我的生命中会发生什么，应对和成功一定都是例行公事——本杰明.富兰克林；适
时总结一下日程任务，这样你就可以挪出时间，在剩下的时间中去解决那些更重要的任
务。
8、进入状态
1）不知道如何进入状态？这里有一个快速方法供你参考;消除所有会让你分心的因素（
比如：无休止的聊天提醒或者你的饥饿感）
2)减少非紧急的对话
3)把你的任务分成一个个小的任务，然后你自己定时来完成这些任务。
9、重启大脑
.能量慢慢的一天可以让你身心愉悦
.在中午拿出5分钟的时间，调动你久坐不动的身体，可以试着考虑在桌前做做伸展运动
什么的。
10、准备迎接新的生活
.让你效率提升100个百分点，这听起来的确有点夸张——所以当你在着手你的“办公室
忍者”旅程之前，有一点需要记住：‘平常对待每一天。 |
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