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http://www.ocef.org/publication/vol-newsflash/654-20148-volunte
义工快讯2014年8月号 Volunteer Newsflash Aug 2014
OCEF Marketing
OCEF义工快讯2014年8月号（总第25期）
各位朋友：
盛夏八月，OCEF的一项项工作仍然在酷暑中有条不紊地进行着：理事会对资金管理和会
员制进行讨论；7月募捐部工作报告出台；网络募书、回信组、信息技术部、《乡村少
儿》……各部门的助学活动让大家的暑期更加充实。尤其是公益户外活动“OCEF挑战”
，正在接力棒似地进行中，助学挑战——你，准备好了吗？
焦点新闻：OCEF五公里助学挑战
OCEF邀请您参加大型户外公益活动——OCEF五公里助学挑战：行万里路，捐万本书。除
去为学校定点募集的图书，所有捐款将全部用于OCEF在大陆贫困地区的助学项目，包括
贫困学生资助、教师培训、校舍设备更新等，并定期公示。
挑战规则：收到挑战7日内，或者完成五公里户外运动，或者捐款$20助学，亦可选择网
络募书三本。然后，请您分享自己的挑战照片并继续挑战五位朋友。
会务通讯
理事会于2014年7月26日至8月3日就动议B14-010进行了投票，批准通过《OCEF资金管理
原则》，即日起生效。
理事会于2013年10月至2014年8月间对原有的会员制度进行了深入讨论，并于2014年6月
12日至8月17日投票通过关于改进会员制的动议B14-008。决议内容包括：
1）捐款额未达到普通会员费要求额度的付薪工作人员和注册义工也可申请成为会员。
2）确定普通会员为唯一会员类型；保留现有终身会员，但不接受新的终身会员。
3）制订成为会员的具体资格条件和程序。
4）制订会员守则。
为充实基金会助学金项目部管理架构，经主管孙国良推荐、会长缪玉亭批准，义工赵丹
萍出任助学金项目部人力协调组组长，即日起生效。赵丹萍，女，四川绵阳人。加拿大
UBC大学硕士毕业，现居上海。2008年正式加入基金会，一直为图书项目上海组服务，
曾资助建立乡村图书室。个人综合能力突出，且非常热衷公益和慈善，积极参与慈善类
社会活动，努力推动资助乡村教育。担任助学金项目部人力协调组组长后，赵丹萍将负
责助学金项目部内部会议的召集、新义工的培训，负责项目部与基金会人力的联络沟通
，与DMS沟通做好1对1资助跟进等工作。
同时，助学金项目部副主管毛俊花（文竹）兼任资料文案组组长，负责助学金项目部的
规章制度修订、资料整理归档、计划总结撰写、数据统计分析等工作。项目部副主管张
庭（Jeffrey）兼任申请审核组组长，负责春秋季申请资料的录入、审核，反馈资料的
汇总统计等工作。感谢赵丹萍勇挑重担，为基金会事业承担更多责任！并请大家一如既
往支持文竹和张庭的工作，也期待助学金项目部各项工作有更新更大的发展！
助学快讯
图书项目部 为湖北省大悟县宣化镇姚畈乡鸿雁小学、甘肃省平凉市崆峒区大寨回族乡
中心小学、四川省甘孜州康定县塔公小学各日马教学点、江苏连云港市海州区锦屏镇狮
树小学资助图书，这些学校的资助款分别由Guoyi Shi、刘洋、Yuanyuan Suping Ren定
向资助。
网络募书组 吉林下洼子小学的募书阶段已经顺利完成，接下来的工作就是对学校图书
活动的跟进和反馈。我们一共为下洼子小学募得图书235册，孩子们一开学就能看到我
们精心为他们挑选的书啦！网络募书开展至今，得到越来越多的关注，吸引了越来越多
的人参与。现在，另一间学校——甘肃平凉上杨小学的项目已经全面开始。得益于OCEF
各位义工以及义工们的亲朋好友的热心参与以及转发扩散，项目开展仅两周，心愿单上
的270套书中，已有52套被认购。但是，如何寻找更多更广泛的宣传平台、扩大网络募
书的影响，还是工作重点，希望大家可以帮忙出谋划策，多提供想法和建议。
团队动态
中国事务委员会8月例会讨论、分享了暑期支教夏令营和暑期阅读培训夏令营的相关事
项。委员会通过四川简阳武庙九年制义务教育学校幼儿园玩具和课桌椅项目。该项目涉
及金额人民币2万5千元左右，全部由芝加哥义工林霖和当地的小OCEFer们筹集。
8月6日，运宝和黄晓帆参加了心平资助的八个NGO美国考察之旅。在考察过程中发现，
全世界在努力推动消灭饥饿和贫困，从2000-2015年，全球饥饿人数已经减少一半。联
合国2030目标中，保证教育质量和提升终身学习能力已经是排在贫穷、饥饿、健康之后
的第四大目标。这次走访，不仅学习到大量的NGO运作经验，也将促进OCEF和这些国内
外NGO开展各种层面的合作，包括学习与培训、资助效果的调研、合作推动资助项目等
等，收获巨大。
募捐部反映，7月份募捐收入因上个月的GlobalGiving慈善竞赛以及纽约新年音乐会收
入入账，有大幅上升。截至7月底，今年募捐总额同去年同期比较如下：
2014： $373,305.42
2013： $265,672.10
增长额： $107,633.32
增长幅： 40.5%
为完成全年$60万的募捐任务，秋季募捐依然任重道远（详情参见Wiki、JIRA）。
杨凡帮助发送300余封感谢函给6月份GlobalGiving慈善竞赛捐款人，欧阳汇尧还通过
GlobalGiving平台手动发送了感谢函。 张霖峰为基金会申请Google Ad Grants，于7月
27日获批。OCEF每月将得到Google免费提供的$10,000搜索广告额度。目前平均每周得
到约2,000次显示以及10次点击，每月仅用掉不到$100额度。下一步将请义工做关键字
优化，并探索Google为非盈利组织提供的其它免费服务。
资助多名1对1学生的VIP捐款人，将陆续收到来自募捐部的1对1反馈报告。因VIP捐款人
较多，募捐部将组织多名义工参与撰写。反馈报告的内容包括学生清单及照片、发款记
录、成绩单以及感谢信等。
7月下旬开始，香港“社慧学社”创建人侯庆作为基金会外聘的顾问，无偿为基金会的
中国项目做评估工作，目的在于协助基金会厘清服务的内容和结果，回答“做什么”和
“做的如何”这两大问题，并在此基础上提出改进服务的建议，供基金会决策参考。至
今，助学金项目的报告主体已基本完成，包括标准服务模块的初步定义，以及各个服务
要素的初步统计数据。下一个项目将是图书项目的评估，以及进一步延伸至不同项目的
协同问题。侯庆同时也是基金会义工，但在这个项目中不以义工身份工作。
8月30日，休斯顿分会的十几位理事和义工在大华酒店举行了一次聚餐活动。分会顾问
梁敢教授，前会长李峰、李鲁航，现会长孙静，副会长覃扬，理事陈世仪、柯燕、付达
莉、张冰君，义工赵磊，长期会员和捐款人吴东山先生，还有刚刚分别从圣地亚哥和
College Station移居休斯顿的老义工施国翼和新义工徐正纲，休斯顿新义工彭耀和张
嫣等参加了聚会。聚餐气氛热烈，新朋老友们不仅有机会相互了解、加深友情，也讨论
了如何把分会以后的工作做得更好。彭耀还代表回信组现场招募亟需的义工，效率之高
令人赞叹！
休士顿少年组在参加了7月4日爱心组织的募捐活动后，本月底又再接再厉参加了两次跟
进活动，包括8月29日的文具整理、包装和8月30日的文具书包分发活动。8月29日的活
动共有12位少年组的成员参加，几位家长也加入了义工行列。今年的爱心活动要为休士
顿学区两所小学的低收入家庭学生捐助1,950份文具书包，工作量相当大。主办方安排
我们基金会做义工的时间是下午4点到7点，但大家都干到7点半才离开。有几位会员更
是在休斯顿分会理事付达莉的带领下一直坚持到9点40分，把所有的文具全部包装好。8
月30日的文具发放活动也有10位少年义工参加。在所有团体的义工中，我们的少年义工
是最晚离开现场的。他们帮助主办单位把所有的未领取的书包搬运到卡车上才离开，这
些书包会由主办方下周送至受捐助的学校。他们认真的态度和踏实的工作获得了主办方
的高度赞扬。 他们是我们基金会的骄傲！
回信组经过服务器搬家，论坛已经恢复正常，2014春信件开始陆续上传。8月份是回信
组人力人品大爆发的一个月，经过副组长姜山不懈努力的宣传，以及各组的大力支持配
合，回信组本月共迎来29名新义工，实力大大增强。另外，姜山也把近期回信组的人力
资料好好整理了一下，这是回信组整个8月份最大的收获。
回信组依然面临严峻的挑战：9月份即将开学，春季信件尚未全面开始，秋季的信件马
上就要到来，而且春季的学生经过一个假期，在新学期年级必有所调整，给寄信地址统
计带来一定难度，要把信件及时寄到学生手里，还需要其它组尤其助学金组的大力配合
。另外一个挑战是耗时耗力的新人培训，但愿新人里能涌现出更多骨干义工。
监察组义工张林在8月初走访了宁夏海原。
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和编辑，熟悉9-14岁孩子的教育和心理，或者有科研、艺术、心理等方面专长，请加入
我们。《乡村少儿》栏目众多，定有你发挥之地！请发邮件http:// [email protected]
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报名，或者直接到VK编辑QQ群75864271来！
信息技术部义工罗鹏魁完成服务器之间的数据备份的设定， 目前几个服务器上重要的
数据可以得到相互有效的备份。 本月中微软的邮件服务出现拒绝接受OCEF电子邮件的
问题，影响到使用MSN、 Outlook、Hotmail和Live等邮箱服务的捐款人和义工，义工赵
磊和微软联系， 解决了OCEF邮件送递到hotmail等的问题。 中国事务服务器暂时搬迁
到海外后，义工孙泉提供了很多技术上的指导，解决了一系列问题。 陈茜华继续为在
线捐款系统提供及时准确的更新服务，目前暂时移除了现有的会员制内容。 信息技术
部将开始着手改进捐款和人力系统， 增加会员制的管理功能，和募捐部、捐款人服务
部开始讨论捐款支票处理流程的改进。
中国人力部在8/30日在新义工QQ群举办了第一个小小网络庆祝会，庆祝新义工吉林李鑫
转正。大家见证了她的坚持、努力和成长。今后中国人力将会推动更多的线上、线下活
动，让我们的义工更团结，更多的互相帮助。中国人力还在8月24日举办了第一个各部
门的人力研讨会议，讨论了一些人力问题和可能的解决方案。希望能逐步加强中国义工
的整体执行力、凝聚力。
OCEF之星
林楠 国内网站的技术人。从2004年加入OCEF以来一直负责国内网站的运行，最近由于
国内网站需要备案，她更是往返各个备案部门做筹备协调工作。
捐款人会员服务部（DMS）全体义工 DMS义工年复一年做着极为繁琐复杂但至关重要的
捐款处理工作，同时负责回应来自各方面的有关捐款处理以及捐款使 用的问题。他们
的工作为基金会的顺畅运作提供了基本的保证。特别是加入DMS八年、担任DMS主管七年
的义工杨浩，从事捐款数据录入工作五年以上的义工万树慧、张睿、刘庚、束弋、朱鲜
芙、罗明波、董亚雪和张青郁，负责1对1的朱彩凤，还有负责公司配捐处理工作的陈世
仪和吴东山等资深义工。他们不管如何繁忙，都坚持把这项工作做好，是当之无愧的
OCEF之星。
杨乐明 设计组义工。乐明拥有出色的美术设计水平和积极的工作态度，为OCEF不断设
计出精美的宣传品，带来良好的宣传效果。
李鑫 吉林义工。加入OCEF以来，李鑫耐心认真学习了网络募书、图书推动等工作。一
路走来，克服了重重困难，一直坚持着。完成了吉林下洼子小学的募书工作之后，李鑫
正着手协助学校推动学生阅读。
责任编辑：王琦（Kikie）
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